Birçok şirkette ERP sistemi vardır ama satın alma hâlâ Excel tablolarında ve e-postalarda yürür. Bunun en yaygın nedeni, sistemin şirketin gerçek iş akışına göre yapılandırılmamış olmasıdır.
Satın alma modülünüzü süreçlerinize göre yapılandırıyor, malzeme ve tedarikçi kartlarını düzenliyor, MRP ile malzeme ihtiyaç planlamasını kuruyoruz. Onay bekleyen siparişler, geciken teslimatlar ve kritik stok seviyeleri için otomatik uyarılar hazırlıyor; yönetimin ihtiyaç duyduğu raporları sisteme bağlıyoruz.
Neler yapıyoruz?
- ERP satın alma modülü yapılandırması
- MRP ile malzeme ihtiyaç planlaması
- Malzeme ve tedarikçi kartlarının düzenlenmesi
- Otomatik uyarı ve kontrol programları
- Yönetim raporları ve gösterge panelleri
- Kullanıcı eğitimi
Kimler için uygun?
- ERP'si olan ama satın almayı sistem dışında yürüten şirketler
- Malzeme ve tedarikçi kartları dağınık, tekrarlı veya eksik olan işletmeler
- Stok ve ihtiyaç planlamasını elle yapan üretim firmaları
- Satın alma verisinden düzenli rapor alamayan yönetimler
Nasıl çalışıyoruz?
- Sistem incelemesiMevcut ERP yapılandırması ve fiili kullanım süreçlerle karşılaştırılır.
- Veri düzenlemeMalzeme ve tedarikçi kartları temizlenir, tekrarlar ve eksikler giderilir.
- Yapılandırma ve uyarılarOnay akışları, MRP parametreleri ve otomatik uyarılar devreye alınır.
- Eğitim ve raporlamaKullanıcılar eğitilir, yönetim raporları düzenli hale getirilir.
Sık sorulan sorular
Hangi ERP sistemleriyle çalışıyorsunuz?
Odağımız sistemden çok süreçtir. Türkiye'de yaygın kullanılan ERP sistemlerinin satın alma ve stok modülleri üzerinde çalışıyoruz. İlk görüşmede kullandığınız sistemi konuşarak kapsamı netleştiriyoruz.
MRP nedir, neden önemlidir?
MRP (malzeme ihtiyaç planlaması), üretim planına ve mevcut stoklara göre hangi malzemenin ne zaman ve ne kadar alınması gerektiğini hesaplar. Doğru kurulduğunda hem stok fazlasını hem de malzeme eksikliğinden doğan duruşları azaltır.
Sistem değişikliği sırasında işlerimiz aksar mı?
Değişiklikleri adım adım ve test ederek devreye alıyoruz. Kullanıcılar yeni düzene eğitimle hazırlanır; böylece günlük işleyiş kesintiye uğramadan geçiş yapılır.