Satın alma danışmanlığında işe her zaman veriyle başlıyoruz. Geçmiş dönem harcamalarınızı kategori, tedarikçi ve birim bazında inceliyor; nereye, kime ve hangi koşullarla para harcandığını netleştiriyoruz.
Ardından satın alma biriminizin yapısını, yetkilerini ve karar mekanizmalarını değerlendiriyor, şirketinizin büyüklüğüne ve sektörüne uygun bir satın alma modeli kuruyoruz. Politikalar, prosedürler ve yetki matrisi yazılı hale geliyor; ekibiniz bu düzene göre çalışmaya başlıyor.
Neler yapıyoruz?
- Harcama (spend) analizi ve kategori yönetimi
- Satın alma politikası ve prosedürleri
- Teklif toplama ve ihale süreçleri
- Pazarlık stratejileri ve sözleşme yönetimi
- Yetki ve onay matrisi
- Satın alma performans göstergeleri (KPI)
Kimler için uygun?
- Satın alma birimi yeni kurulan veya hızla büyüyen şirketler
- Harcamaların birim birim, dağınık yapıldığı işletmeler
- Satın alma kararlarının kişilere bağlı olduğu, yazılı prosedürü olmayan yapılar
- Maliyet baskısı altında tasarruf fırsatı arayan yönetimler
Nasıl çalışıyoruz?
- Harcama analiziGeçmiş dönem satın alma verileriniz kategori, tedarikçi ve birim bazında analiz edilir.
- Organizasyon değerlendirmesiBirimin yapısı, rolleri, yetkileri ve karar süreçleri incelenir.
- Model ve prosedürlerPolitika, prosedür, yetki matrisi ve kategori stratejileri hazırlanır.
- Uygulama ve takipEkip yeni düzene göre çalışır; sonuçlar performans göstergeleriyle izlenir.
Sık sorulan sorular
Satın alma danışmanlığı hangi şirketler için uygundur?
Belirli bir büyüklük sınırı yoktur. Düzenli olarak malzeme veya hizmet satın alan ve harcamalarını kontrol altına almak isteyen her işletme için uygundur. Çalışmanın kapsamını şirketinizin büyüklüğüne ve ihtiyacına göre belirliyoruz.
Danışmanlık süreci ne kadar sürer?
Süre; şirketin büyüklüğüne, kategori sayısına ve mevcut yapının durumuna göre değişir. İlk görüşmede ihtiyacınızı dinledikten sonra kapsamı ve süreyi içeren bir çalışma planı sunuyoruz.
Mevcut satın alma ekibimizle mi çalışıyorsunuz?
Evet. Amacımız ekibinizin yerine geçmek değil, onu güçlendirmek. Kurduğumuz yapı ekibinizle birlikte tasarlanır; danışmanlık bittiğinde ekibiniz bu düzeni kendisi sürdürür.